🧭 Benutzer per Domain zu einer Benutzergruppe (Online) hinzufügen
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Benutzer per Domain zu einer Benutzergruppe (Online) hinzufügen

📍 User › Benutzergruppen · Voraussetzung: Eine Benutzergruppe ist ausgewählt; ihr ist eine App zugeordnet oder der Standort hat eine Standard-App — sonst bleibt "Vorschau" deaktiviert

Trägt vorhandene Benutzer, deren E-Mail-Adresse zu einer angegebenen Domain passt, nachträglich als Mitglieder einer Benutzergruppe ein.

Schritte

  1. Öffnen Sie "User" › "Benutzergruppen" und wählen Sie die gewünschte Gruppe.
  2. Klicken Sie im Block "Administrative Einstellungen" auf "Benutzer über Domain hinzufügen".
  3. Tragen Sie im Eingabefeld des Dialogs eine oder mehrere E-Mail-Domains ein.
  4. Ist der Gruppe eine Kundengruppe zugeordnet, setzen oder entfernen Sie bei Bedarf die Checkbox "Zuordnung zu Kundengruppe sicherstellen" (standardmäßig aktiviert).
  5. Klicken Sie "Vorschau". Das Ergebnis zeigt die Zeile "User: <Anzahl>" und darunter je Domain "<Domain>: <Anzahl> Benutzer" unter der Überschrift "Aufschlüsselung nach Domain".
  6. Klicken Sie "Benutzer hinzufügen".
💡

Das Eingabefeld für die Domains trägt am Bildschirm keine sichtbare Beschriftung.

Ergebnis

Für die gefundenen Benutzer werden Zuweisungen mit Status "Bestätigt" angelegt; der Dialog schließt sich automatisch. Die hinzugefügten Benutzer erscheinen in der Mitgliederliste mit Status "Bestätigt".

Felder

FeldBedeutungWertePflicht
Label AppZeigt die zugeordnete App, ohne Zuordnung den Status "Keine App ausgewählt"——
Domain-EingabefeldEine oder mehrere E-Mail-Domains, mit "+"-ButtonFreitextja
Zuordnung zu Kundengruppe sicherstellenNur sichtbar bei zugeordneter Kundengruppean/aus, standardmäßig annein

Gut zu wissen

  • Die Domainliste einer Gruppe wird nur einmal ausgewertet: im Moment der Registrierung. Bereits registrierte Benutzer erfasst ein späterer Eintrag nicht rückwirkend — dafür dient diese Funktion.
  • Beim Vergleich zählt nur, ob die E-Mail-Adresse auf den eingetragenen Text endet: Eine Hauptdomain deckt ihre Unterdomains ab, eine eingetragene Unterdomain die Hauptdomain nicht.
  • Die Domainliste wird als ein Textfeld mit 256 Zeichen gespeichert — bei mittlerer Domainlänge sind das ungefähr fünfzehn Einträge.
  • Ist dieselbe Domain in mehreren Gruppen eingetragen, entscheidet die Reihenfolge in der Datenbank, welche Gruppe den Benutzer erhält.

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